Dewan dibuka dan dibersihkan – vacuum / mop di mana perlu
Caterer tiba utk mulakan persiapan
Penghawa Dingin mula dipasang untuk memastikan dewan cukup sejuk menjelang tengahari
Semua Petugas hadir di dewan utk taklimat terkahir.
Taklimat bermula
Perkara yg perlu disemak:
· Penanda arah masuk ke dewan
· Tempat letak kereta dan laluan masuk yg selesa
· Dewan
o Hiasan dan kebersihan dewan. Tiada barangan lebihan, sampah atau bauan yg tidak selesa
o 55 meja dgn 10 kerusi setiap satu, bertudung meja, kerusi cover cream
o Meja santapan pengantin dengan 12 kerusi, berserta bunga dan scallop.
o Laluan yg selesa (red carpet) utk pengantin berarak dari bilik persalinan ke pentas meja santapan
o Lampu dewan berkeadaan selesa
o 4 meja VIP dgn hiasan yg berbeza dari yg lain
o Meja untuk cenderahati dan hadiah dari tetamu
o Tandas lelaki dan wanita yg bersih
o Surau yg lengkap dgn tempat berwudhu, kain dan telekung.
o Kerusi untuk ibubapa pengantin duduk di depan pintu masuk
o Kerusi khas utk bapa pengantin perempuan dan Wan & Tok Pengantin lelaki yang bermasalah kesihatan
o AV & Rostrum
o Ruang utk kanak2 bersantai
· Caterering dan makanan/minuman
o Makanan dan minuman dihidang dgn 2 outlet orang ramai dan 1 outlet VIP seperti menu yg dipersetujui termasuk 200 pax Teh Tarik
o Seorang Petugas caterer di outlet VIP sepanjang masa.
o Kebersihan pinggan dan sudu/garpu
o Kemudahan cuci tangan & tisu
o Kueh Teow pada jam 2:30 ptg
o Jajan di atas setiap meja dan replenish sewajarnya secara berkala – 3 jenis kerepek, siap bekas
· Goodies sedia di atas meja
· AV siap diuji dan boleh dimainkan sekiranya tidak mengganggu petugas
· Pengantin & Bilik persalinan yang selesa
o Pakaian lengkap serta make up
o Flower bouquet
o Pengiring – siap dengan tisu
· Bilik rehat keluarga yg selesa
Tugasan bermula di stesen masing-masing dan bersedia untuk menerima tetamu yang boleh datang pada bila-bila masa saja.
Option: Petugas boleh mula makan secara bergilir
Tetamu Mula datang
· Tuan kenduri bersedia di pintu masuk
· Goodies siap untuk diedar
· Makanan dan minuman terhidang
· Main background nasyid
· Meja VIP ada petugas caterer
· Semua ahli keluarga secara tidak rasmi dan keseluruhannya bertindak sebagai usherette
· Persediaan perarakan masuk dan santapan pengantin
o MC siap dgn skrip
o AV pastikan microphone berfungsi baik
o Pentas & Meja Pengantin siap terhidang
o Kek Pengantin siap di pentas dgn hiasan, pisau, piring & tisu
o Lagu kompang/Selamat Pengantin Baru/Nasyid/selawat
o Projector dan Multimedia presentation
o Pengantin lelaki & perempuan
o VIP santapan (10 orang)
§ Saad & Zuraidah, Wan & Ngah Azizah, Wakil Ibubapa Pengantin P, Wakil saudara Pengantin P, Pengantin L&P
|